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区档案局

电话: 0816-5037519

传真: 0816-5037519

地址: 绵阳市游仙经济开发区南区(五里梁)东山大道南段6号

邮箱: 197377140@qq.com

主要职责

一、贯彻执行《中华人民共和国档案法》以及党和国家有关档案工作的方针、政策;按照统一领导、分级管理的原则对全区档案工作实行统筹计划、宏观管理。二、制订全区档案工作的规范性文件及全区档案事业的中长期规划和年度计划并组织实施。三、依法对全区机关、团体、企事业单位和其它组织的档案工作进行组织、协调、监督和指导,依法查处违反档案法律法规的行为和案件。四、组织指导全区电子文件的归档管理,负责建立全区统一的电子档案管理中心。五、组织、指导全区档案理论、科研、宣传、教育培训和档案工作人员队伍建设,应用现代化技术进行档案保护,逐步实现档案管理的标准化、科学化、现代化;组织开展档案学术活动。六、依法接收、征集全区机关、团体、事业单位和其它组织各种载体的档案、资料,并对进馆档案资料进行规范化整理、科学管理、安全保管保护。七、对保管期满的档案进行鉴定和销毁,并对馆藏破损档案进行抢救、修复;区分馆藏档案开放与控制使用范围,依法向社会开放档案。八、负责档案信息网站、档案资料目录中心建设,建立全区档案资料信息网络。九、依法开展已公开现行文件和政府公开信息的收集、管理和利用服务工作。十、开发整理研究出版馆藏档案史料,开展爱国主义和社会主义教育工作。十一、承办区政府交办的其他事项。

内设机构

  • 综合协调政务服务工作。负责文电、会务、机要等日常运转工作;承担信息、保密、电子政务工作;负责行政事务、安全、综治、创建等工作;承担财务、资产管理等工作;承办督查督办、目标管理、机构编制、人事工作;负责单位的党群工作。牵头办理人大代表建议和政协委员提案。

  • 负责全区档案行政执法的指导、协调并监督检查档案法律法规在本区的贯彻执行,依法查处档案违法行为;承担局法制工作;负责全区档案宣传、教育和档案人员培训工作;负责机关团体、企事业单位、农业农村、城市社区和园区档案工作的指导、监督和检查;组织全区各级机关、企事业等单位档案工作规范化管理等级评审(复查)工作;负责全区重大科技项目和重点工程建设项目档案工作的指导、监督、检查和项目竣工档案的验收工作;负责全区档案事业统计工作。行政审批股承办经区政府批准保留的行政审批事项。

  • 依法接收应由本馆保存的档案、资料,征集特色档案、珍贵档案进馆;负责对进馆档案资料进行规范化整理和科学化保护;负责对保管期满的档案进行鉴定,破损档案进行抢救修复;负责开放与控制使用档案的鉴定区分,依法向社会开放档案;负责档案库房温、湿度的监测、调控及库内设备的管理,组织实施 “八防”工作;负责对馆藏档案、资料的安全保管保护工作;负责编写馆藏档案全宗介绍和全宗级目录;负责馆藏档案、资料的利用接待、咨询服务、统计等工作;组织实施政务信息公开工作,承担本馆政府信息服务阵地建设;负责全区已公开现行文件的收集、登记、归类、编目、管理,运用现行文件向社会提供服务。

  • 负责全区档案信息化、数字化建设的规划、设计和实施;负责馆藏档案资料的著录、编目,编制完善各种馆藏档案计算机检索工具;组织开展馆藏档案数据备份并按要求进行移交;负责档案数据库及局(馆)网站建设、计算机设备维护;指导档案管理应用软件的设计、开发和推广应用;依法组织开展电子文件的鉴定、销毁工作。制定档案文献编研计划;负责馆藏档案资料汇编、选编、合编和研究工作,按有关规定公布出版、发行档案史料,开发档案资源,提供资政参考;编写档案工作年鉴及局(馆)大事记;负责本馆爱国主义教育基地建设。

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