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区机关事务局

电话: 15390261615

传真: 2274377

地址: 一环路东段139号五号楼111室

邮箱: 123293040@ qq.com

主要职责

(一)根据党和国家的方针政策和《机关事务管理条例》、结合区级机关的实际情况,研究制定机关事务管理和接待工作的总体规划、实施方案和规章制度并组织实施。
(二)负责区委、区人大、区政府、区政协重大政务、招商和工作方面接待工作的计划、安排和落实。
(三)牵头协调全区大型活动、重要会议接待服务工作。
(四)负责区机关固定资产的管理和财产清理登记工作。负责区级机关各部门办公用房、公共及附属用房的管理、维护,负责办公用房的分配和调整。
(五)协调、指导、监督机关物业做好区机关集中办公区公共环境卫生、绿化、安全保卫等工作。
(六)负责区机关集中办公区会议厅、会议室的管理、使用和维护;管理区机关食堂。
(七)负责区机关集中办公区后勤管理服务工作,保障水、电、气、通讯的正常使用,负责相关设备、管网、线路的管理、维修和维护工作,确保安全、正常运行。
(八)会同有关部门负责接待场所的定点及招标工作,负责接待、会议、重大活动的有关采购工作。
(九)负责指导区级部门做好机关事务管理、接待工作,对区级部门内勤人员进行业务指导和培训。
(十)负责区级机关节约能源管理工作,会同有关部门制定规划、规章制度并组织实施;组织开展能耗统计、监测和评价考核工作。参与推动公共机构节能。
(十一)作为业主单位代表,负责区机关集中办公区统一对外的社会关系协调工作,承担与辖区街道、社区在综治、计生、创建等方面的协调与接洽工作。
(十二)协助有关部门做好交流到我区任副县级以上领导的后勤保障工作。
(十三)贯彻落实公务用车改革制度,负责制定全区机关事业单位公务用车配备使用管理办法并组织实施;负责全区机关事业单位公务用车保险、加油、维修、清洗等定点工作;牵头管理纳入统一管理的公务用车聘用驾驶员;负责纳入统一管理的机关事业单位公务用车的日常调度、运行监控、事故处理、维护保养、年检年审、相关经费管理等工作。
(十四)履行《机关事务管理条例》赋予的其他职责。
(十五)完成区政府交办的其他事项。

内设机构

  • 负责局机关行政事务工作:负责局机关党群工作;牵头办理人大代表建议和政协委员提案。

  • 负责各种接待任务、大型会议、重要活动的计划安排和落实;负责接待场所的定点及招标工作;负责对接待点有关业务工作的检查指导;负责特邀接待员的管理、培训工作;负责接待用品的管理工作;负责对区内单位的接待工作进行指导。

  • 负责区机关集中办公区公共环境卫生、绿化、安全保卫工作;负责区集中办公区停车场的管理;负责区集中办公区各项设施设备维护管理工作;负责集中办公区会议的会务服务和后勤保障工作;负责对机关各部门内勤人员进行有关后勤服务工作知识培训和指导;负责区集中办公区机关食堂的管理工作。

  • 负责区机关固定资产管理和财产清理登记工作;承担财务、资产管理、内部审计等工作;负责接待、大型会议、重大活动的采购工作。

  • 负责贯彻落实公务用车改革制度,负责制定全区机关事业单位公务用车配备使用管理办法并组织实施;负责全区机关事业单位公务用车保险、加油、维修、清洗等定点工作;牵头管理纳入统一管理的公务用车聘用驾驶员;负责纳入统一管理的机关事业单位公务用车的日常调度、运行监控、事故处理、维护保养、年检年审、相关经费管理等工作。

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